1. Identiteit van de dienstverlener
Laatste update: november 2025
digiMORe, handelend onder de commerciële naam “Studio Morgane”
- Ondernemingsnummer: BE0786219543
- E-mail: info@studio-morgane.be
- GSM nummer: 0475 22 51 68
Algemene voorwaarden
2. Toepassingsgebied en aanvaarding
2.1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op elke offerte, dienst, boeking en overeenkomst tussen Studio Morgane (“Dienstverlener”) en de klant (“Klant”), ongeacht of de overeenkomst online, via e-mail of schriftelijk tot stand komt.
2.2. Door een boeking te bevestigen of een voorschot te betalen, verklaart de Klant zich volledig akkoord met deze voorwaarden.
2.3. Afwijkingen op deze voorwaarden zijn enkel geldig indien zij vooraf uitdrukkelijk en schriftelijk door de Dienstverlener werden bevestigd.
3. Definities
Diensten: alle fotografie-activiteiten aangeboden door Studio Morgane.
Klant: iedere natuurlijke of rechtspersoon die een dienst boekt.
Consument: de particuliere klant zoals bepaald in het Wetboek Economisch Recht.
Overeenkomst: elke bevestigde boeking, reservatie of schriftelijke akkoordverklaring.
Offerte: elk prijsvoorstel van Studio Morgane.
Digitale levering: oplevering van foto’s via een online galerij.
Klant: iedere natuurlijke of rechtspersoon die een dienst boekt.
Consument: de particuliere klant zoals bepaald in het Wetboek Economisch Recht.
Overeenkomst: elke bevestigde boeking, reservatie of schriftelijke akkoordverklaring.
Offerte: elk prijsvoorstel van Studio Morgane.
Digitale levering: oplevering van foto’s via een online galerij.
4. Offertes en totstandkoming van de overeenkomst
4.1. Offertes zijn vrijblijvend en 14 kalenderdagen geldig, tenzij anders vermeld.
4.2. Een overeenkomst komt tot stand wanneer:
- de Klant de offerte bevestigt, of
- een voorschot of volledige betaling werd ontvangen, of
- de Klant schriftelijk bevestigt deel te nemen aan een fotosessie.
4.3. Kennelijke fouten of vergissingen in prijzen binden de Dienstverlener niet.
5. Verplichtingen van de klant
5.1. De Klant is verantwoordelijk voor het correct aanleveren van alle informatie die nodig is voor de uitvoering van de shoot (vb. locatie, gezinssamenstelling, relevante medische info...).
5.2. Indien het aanleveren van nodige info of materialen uitblijft, mag de Dienstverlener de uitvoering opschorten of annuleren zonder schadeplichtigheid.
5.3. De Klant zorgt dat alle aanwezigen tijdens de shoot zich correct gedragen. Ongepast gedrag kan aanleiding geven tot stopzetting zonder terugbetaling.
6. Prijzen en betaling
6.1. Alle prijzen worden vermeld in euro. DigiMORe/Studio Morgane is vrijgesteld van btw volgens de Bijzondere vrijstellingsregeling voor kleine ondernemingen (artikel 25 KB nr. 19). Er wordt dan ook geen btw aangerekend.
6.2 digiMORe/Studio Morgane zal de gevraagde diensten uitvoeren tegen de forfaitaire prijs zoals aangegeven in de Offerte of zoals opgenomen in de Overeenkomst. Alle vermelde prijzen zijn steeds exclusief reiskosten, verblijfskosten, onkosten ter plaatse, tenzij anders aangegeven.
6.3. Op het ogenblik dat de Cliënt een Dienst aankoopt dien hij/zij de volledige prijs te betalen. Na aankoop ontvangt de Cliënt een betalingsbevestiging met alle details van de aangekochte dienst.
6.4 digiMORe kan tevens een voorschot aan de Cliënt vragen voor de bijkomende kosten die noodzakelijk blijken voor een correcte uitvoering van de Diensten, waaronder maar niet beperkt tot: vervoerskosten, overnachtingen, catering, ed.
6.5. Bij laattijdige betaling:
- worden verwijlinteresten aangerekend volgens de wettelijke rentevoet + 5% (met een minimum van 10% per jaar)
- geldt een administratieve kost van 10% van het openstaande bedrag (min. €50)
- kan de shoot geannuleerd worden, shootdatum is definitief na betaling
6.6 Indien de Klant een factuur betwist, moet dit binnen 14 kalenderdagen na ontvangst gemeld worden.
7. Levering van foto’s
7.1. Diensten zullen worden geleverd op datum zoals overeengekomen tussen Partijen bij aankoop van de Dienst. Foto’s en beeldmateriaal zullen worden opgeleverd via een galerij op PicTime. DigiMORe s is niet de eindleverancier van bijkomende bestelde producten via PicTime.
7.2. Standaard levertijden:
- Zwangerschap, gezin & kinderen: 4–6 weken
- Newbornshoots: 4–8 weken
- Huwelijksreportages: 6–12 weken
7.3. De Klant is verantwoordelijk voor het tijdig downloaden en veilig bewaren van de foto’s. De Dienstverlener garandeert geen onbeperkte archivering.
8. Intellectuele Eigendom
8.1. Eigendom van het beeldmateriaal: Alle foto’s, concepten, bewerkingen, poses, richtlijnen en andere creatieve materialen blijven eigendom van Studio Morgane en worden beschermd door de Belgische Auteurswet.
8.2. Gebruiksrecht van de Klant: De Klant ontvangt een persoonlijke, niet-exclusieve, niet-overdraagbare licentie voor privégebruik.
Commercieel gebruik (door bedrijven, influencers, zelfstandigen…) is enkel toegestaan na schriftelijke toestemming en mogelijk bijkomende vergoeding.
Commercieel gebruik (door bedrijven, influencers, zelfstandigen…) is enkel toegestaan na schriftelijke toestemming en mogelijk bijkomende vergoeding.
8.3. RAW-bestanden en onbewerkte beelden worden niet geleverd. De selectie en bewerking vormen een essentieel onderdeel van de artistieke stijl van Studio Morgane.
8.4. Vermeldingsplicht: Bij gebruik op sociale media wordt een duidelijke vermelding of tag (“Studio Morgane”) verwacht. Publicatie in tijdschriften, blogs, wedstrijden of drukwerk vereist voorafgaande schriftelijke toestemming.
8.5. Gebruik door de Dienstverlener: Tenzij vooraf schriftelijk bezwaar wordt gemaakt, mag Studio Morgane de gemaakte beelden gebruiken voor portfolio, website, social media, advertenties, drukwerk, tentoonstellingen en andere promotiedoeleinden.
8.6. “Behind the scenes” materiaal: Door de Dienstverlener opgenomen making-of beelden kunnen worden gebruikt voor promotie, maar pas nadat de definitieve foto’s aan de Klant zijn geleverd.
8.7. Inbreuken: Elke overtreding van het auteursrecht kan worden vervolgd conform de Belgische auteurswetgeving en aanleiding geven tot schadevergoeding.
8.8. Afwijkingen: Afwijkingen van dit artikel moeten schriftelijk worden overeengekomen.
9. Herroepingsrecht (consumenten)
9.1. Consumenten die op afstand boeken, hebben een wettelijke bedenktijd van 14 dagen, behalve in de hieronder vermelde uitzonderingen.
9.2. Wanneer de Klant de uitvoering van de dienst binnen de bedenktermijn verzoekt, vervalt het herroepingsrecht.
9.3. Er is geen herroepingsrecht voor:
- diensten die volledig zijn uitgevoerd
- diensten met een vaste datum (zoals fotoshoots en huwelijken)
- digitale producten die onmiddellijk worden geleverd
10. Wijziging of verplaatsing door de klant
10.1. Zwangerschap, gezin, kind & newborn:
- De Klant kan 1 keer verplaatsen mits minimum 2 weken vooraf aangevraagd.
- Bij laattijdige wijziging (< 5 dagen): €50 administratieve kost.
10.2. Huwelijken: wijzigingen moeten schriftelijk gebeuren. Extra kosten of verschuivingen worden apart gefactureerd.
10.3. Indien verplaatsing onmogelijk blijkt door volle agenda, vervalt de boeking zonder terugbetaling van het voorschot.
11. Annulatie door de klant
11.1. Bij annulatie gelden volgende voorwaarden:
a) Gewone shoots (zwangerschap, gezin, newborn)
a) Gewone shoots (zwangerschap, gezin, newborn)
- 14 dagen voor de datum: €75 administratieve kost14–5 dagen voor de datum: 60% van de shootprijs
- < 4 dagen voor de datum: 100% verschuldigd
- Tot 3 maanden vóór de trouwdatum: 50% van de totaalprijs
- Minder dan 3 maanden: 75%
- Minder dan 1 maand: 100%
11.2. Het reeds betaalde voorschot wordt nooit terugbetaald.
12. Vertraging op de dag van de shoot
12.1. Wanneer de Klant meer dan 10 minuten te laat arriveert, wordt de sessie niet verlengd en blijft het volledige bedrag verschuldigd.
13. Overmacht
13.1. Bij omstandigheden buiten de wil van de Dienstverlener (ziekte, ongeval, materiaalpech, extreme weersomstandigheden…) mag de Dienstverlener:
- de shoot verplaatsen, of
- een vervangfotograaf voorzien (bij huwelijken), of
- de overeenkomst beëindigen met terugbetaling van reeds betaalde bedragen
13.2. Overmacht geeft geen recht op bijkomende schadevergoeding.
14. Schade en veiligheid
14.1. De Klant is verantwoordelijk voor schade veroorzaakt aan materiaal of eigendom van de Dienstverlener door onaangepast gedrag.
15. Aansprakelijkheid
15.1. digiMORe is niet aansprakelijk voor schade door:
- laattijdige levering om redenen buiten haar controle
- kan ook niet aansprakelijk worden gesteld indien zij haar Diensten niet kan leveren omwille van overmacht. Wanneer de overmacht slechts tijdelijk van aard is, zal zij alsnog trachten haar Diensten te leveren vanaf dit redelijkerwijs weer mogelijk is. Als blijkt dat het onmogelijk is voor Studio Morgane om haar Diensten te voltooien of verder te zetten, zal de Overeenkomst in onderling overleg herzien of ontbonden worden.
- verlies van foto’s door digitale pech na levering
- ongevallen op locatie die niet door haar fout zijn veroorzaakt
- niet aansprakelijk voor schade, van welke aard dan ook, te wijten aan verkeerde of onjuiste gegevens die door jou zijn verstrekt.
- weersomstandigheden of elementen die de shootkwaliteit beïnvloeden
- De Overeenkomst bevat voor Studio Morgane steeds inspanningsverplichtingen, geen resultaatsverplichtingen. Studio Morgane zal uiteraard haar uiterste best doen om haar Dienst correct te leveren en het beste resultaat na te streven, zij kan echter niet aansprakelijk worden gesteld indien het beoogde resultaat niet werd bereikt.
15.2. De aansprakelijkheid blijft steeds beperkt tot het bedrag van de overeenkomst.
16. Klachten
16.1. Klachten moeten binnen 7 dagen na levering schriftelijk worden gemeld.
16.2. Gebeurt dit niet, dan wordt de levering geacht aanvaard te zijn
17. Vragen en opmerkingen
Indien de Cliënt vragen of opmerkingen heeft omtrent de producten van Studio Morgane kan de cliënt steeds contact opnemen op het volgend e-mailadres info@studio-morgane.be
9.4. De Consument erkent dat hij/zij niet beschikt over het herroepingsrecht, en doet er uitdrukkelijk afstand van, bij de levering van op maat gemaakte of gepersonaliseerde goederen.
